Cl@ve il sistema di Identità Digitale

In Spagna, il certificato digitale, il DNIe (DNI elettronico solo per cittadini spagnoli) e il sistema Cl@ve sono i tre principali meccanismi utilizzati per identificarsi e realizzare pratiche amministrative online, risparmiando tempo e costi. Sebbene abbiano lo stesso scopo di base, presentano differenze significative in termini di supporto, modalità di utilizzo e validità.

1. Certificato Digitale

È un file elettronico emesso da un’Autorità di Certificazione (come la FNMT) che identifica una persona fisica o giuridica.

Supporto: Si installa direttamente nel browser del computer o in un server sicuro (gestione centralizzata) e non richiede hardware specifico.
Utilizzo: Permette sia l’autenticazione che la firma digitale di documenti e comunicazioni. È considerato lo strumento più versatile per l’ambito aziendale, poiché permette di gestire imposte, iscrizioni comunali e comunicazioni con il settore privato.
Validità: Dipende dal tipo (es. 24 mesi per rappresentanti di persone giuridiche, 48 mesi per i cittadini).

2. DNIe (DNI electrónico) solo per cittadini spagnoli

È il documento d’identità fisico spagnolo che incorpora un chip con i dati del titolare e i certificati di autenticazione e firma.

Supporto: Essendo una tessera fisica, richiede un lettore di schede collegato al computer e un codice PIN di sicurezza.
Utilizzo: È orientato principalmente a pratiche personali dei cittadini spagnoli. Permette sia di autenticarsi che di firmare digitalmente.
Validità: I certificati contenuti nel chip hanno generalmente una validità di 60 mesi.

3. Sistema Cl@ve

È un sistema di identificazione basato sull’uso di chiavi (utente e password) o codici temporanei, pensato per semplificare l’accesso senza dover ricordare credenziali diverse per ogni servizio.

Tipologie:
- Cl@ve Móvil: Autenticazione tramite una notifica sull’app dello smartphone, senza password.
- Cl@ve PIN: Una password monouso con validità limitata (pochi minuti), ideale per chi accede ai servizi con scarsa frequenza.
- Cl@ve Permanente: Sistema con utente e password a validità duratura (solitamente 24 mesi), destinato a utenti abituali.
Firma: A differenza dei primi due, Cl@ve è focalizzato principalmente sull’autenticazione. Tuttavia, esiste Cl@ve Firma, che permette la firma elettronica in cloud per determinati procedimenti senza dover possedere un certificato sul proprio dispositivo

In sintesi, mentre il certificato digitale è lo strumento più completo e necessario per le aziende e i liberi professionisti, il sistema Cl@ve rappresenta l’opzione più semplice e veloce per i cittadini che devono svolgere pratiche occasionali senza disporre di un lettore di schede

Come si attiva Cl@ve Permanente?

Ecco i passaggi fondamentali per l’attivazione:

1. Registrazione al sistema Cl@ve

Per prima cosa, devi registrarti nel sistema generale Cl@ve,. Esistono diverse modalità:

Tramite Internet (livello base): Attraverso una videochiamata o richiedendo una lettera di invito inviata per posta al tuo domicilio fiscale. Attenzione: questo livello solitamente non permette la firma digitale.
Tramite Certificato Digitale o DNIe (livello avanzato): Se possiedi già un certificato elettronico o il DNIe, puoi registrarti online ottenendo immediatamente il livello avanzato necessario per la firma.
Di persona (livello avanzato): Recandoti presso un ufficio di registrazione Cl@ve (come quelli della Seguridad Social, dell’Agenzia Tributaria o alcuni uffici comunali),. È spesso richiesta la cita previa (appuntamento) e devi portare con te il DNI/NIE e il tuo telefono cellulare,.

2. Attivazione di Cl@ve Permanente

Una volta completata la registrazione, potrai attivare il sistema Cl@ve Permanente:

Il sistema ti fornirà le credenziali per creare una password personale e duratura (solitamente valida per 24 mesi),,.
Questa password, insieme al tuo ID (DNI o NIE), sarà la tua chiave di accesso abituale ai servizi della Pubblica Amministrazione,.

3. Utilizzo di Cl@ve Firma

Una volta che hai Cl@ve Permanente con livello di registro avanzato, puoi utilizzare Cl@ve Firma,. Il funzionamento è il seguente:

I certificati necessari alla firma non sono sul tuo computer, ma sono custoditi in modo sicuro (“in cloud”) dall’Amministrazione Pubblica.
Quando devi firmare un documento, il sistema ti chiederà la tua password di Cl@ve Permanente,.
Per confermare l’operazione, riceverai un codice temporaneo (OTP) tramite SMS sul numero di cellulare che hai fornito durante la registrazione,. Inserendo questo codice, la firma verrà apposta correttamente.

In sintesi, per usare la firma, la chiave è assicurarsi di effettuare la registrazione di livello avanzato (di persona o con certificato digitale), poiché il registro base tramite lettera o videochiamata limita le funzionalità di firma

Con il sistema Cl@ve Firma è possibile firmare documenti elettronici legati a determinati procedimenti della Pubblica Amministrazione spagnola.

Le caratteristiche principali dei documenti e delle operazioni che puoi gestire sono le seguenti:

Documenti in ambito amministrativo: La firma è destinata a pratiche telematiche presso enti come l’Agenzia Tributaria, la Seguridad Social, il SEPE o la DGT.
Firma elettronica avanzata: Il sistema genera una firma elettronica avanzata che garantisce l’identità del firmatario per specifiche operazioni online.
Limiti di utilizzo: A differenza del certificato digitale tradizionale, Cl@ve Firma non permette di firmare documenti tramite software esterni (come Adobe Acrobat o Autofirma). Può essere utilizzato esclusivamente all’interno delle sedi elettroniche che integrano questo servizio.
Gestione in cloud: Poiché si basa su certificati centralizzati custoditi dall’Amministrazione, puoi firmare documenti da qualsiasi dispositivo con connessione a Internet senza dover installare alcun file.

In sintesi, puoi firmare tutti quei documenti elettronici che fanno parte di iter burocratici specificamente abilitati per questo sistema dai diversi organismi pubblici. Per procedimenti più complessi o in ambito privato, potrebbe essere comunque necessario l’uso di un certificato digitale o del DNIe

Qual è la differenza tra Cl@ve Firma e Autofirma?

La differenza principale tra Cl@ve Firma e Autofirma risiede nella modalità di archiviazione dei certificati e nel tipo di software utilizzato per apporre la firma digitale.

1. Luogo di archiviazione del certificato

Cl@ve Firma: Utilizza certificati elettronici centralizzati o “in cloud”, che sono archiviati e custoditi in modo sicuro sui server della Pubblica Amministrazione. L’utente non ha bisogno di possedere o installare alcun file sul proprio dispositivo.
Autofirma: È un software esterno che viene tipicamente utilizzato per firmare documenti utilizzando certificati digitali installati localmente sul computer del cittadino o contenuti nel chip del DNIe (DNI elettronico).

2. Modalità di utilizzo e compatibilità

Cl@ve Firma: È integrato nei sistemi della Pubblica Amministrazione. Per utilizzarlo è necessario aver attivato Cl@ve Permanente con un livello di sicurezza avanzato. La conferma della firma avviene solitamente tramite l’inserimento di un codice temporaneo (OTP) inviato via SMS.
Autofirma: È un’applicazione desktop sviluppata dal Ministero spagnolo. I sistemi Cl@ve (inclusa la versione per la firma) non sono compatibili con Autofirma. Ciò significa che se una procedura richiede l’uso di Autofirma, dovrai utilizzare un certificato digitale tradizionale o il tuo DNIe, e non potrai ricorrere a Cl@ve Firma.

3. Flessibilità e dispositivi

Cl@ve Firma: Essendo basato sul cloud, permette di firmare documenti da qualsiasi dispositivo con connessione a Internet (smartphone, tablet o PC) senza dover configurare driver o lettori di schede.
Autofirma: Pur essendo molto potente e versatile per firmare file di vario tipo (come PDF), richiede l’installazione del programma sul PC e la disponibilità fisica del certificato o del DNIe (con relativo lettore) sul dispositivo in uso.

In sintesi, Cl@ve Firma è una soluzione “leggera” e interamente online gestita dallo Stato, mentre Autofirma è lo strumento tecnico necessario per chi preferisce o deve operare con certificati digitali residenti sul proprio computer

Come si può firmare un file PDF con Cl@ve?

È importante chiarire che, in base alle fonti, non è possibile firmare un file PDF generico utilizzando il sistema Cl@ve attraverso software esterni come Adobe Acrobat o Autofirma. La funzione principale del sistema Cl@ve è l’identificazione e l’autenticazione.

Tuttavia, esiste una funzionalità specifica chiamata Cl@ve Firma che permette di firmare documenti elettronici, ma solo all’interno di determinati procedimenti delle Pubbliche Amministrazioni,.

Ecco come funziona e quali sono i requisiti per utilizzarla:

Requisiti necessari

Registrazione di livello avanzato: Per poter firmare digitalmente, non è sufficiente la registrazione base al sistema Cl@ve. È necessario aver effettuato la registrazione di persona presso un ufficio, tramite certificato digitale o DNIe,.
Attivazione di Cl@ve Permanente: Cl@ve Firma è accessibile solo agli utenti che hanno attivato il sistema Cl@ve Permanente (basato su utente e password),.

Come avviene la firma (Cl@ve Firma)

Certificati in cloud: A differenza del certificato digitale tradizionale installato sul PC, Cl@ve Firma utilizza certificati elettronici centralizzati (o “in cloud”) che sono archiviati e custoditi in modo sicuro dall’Amministrazione Pubblica.
Procedura online: Quando ti trovi all’interno di una sede elettronica della Pubblica Amministrazione che supporta questo sistema, potrai selezionare l’opzione di firma con Cl@ve.
Conferma tramite OTP: Per completare la firma, il sistema ti chiederà di confermare l’operazione inserendo un codice OTP (One-Time Password) che riceverai solitamente tramite SMS sul tuo cellulare.

Alternativa per firmare qualsiasi file PDF

Se hai la necessità di firmare un file PDF in modo indipendente (non collegato a un portale governativo specifico), i sistemi Cl@ve non sono adatti. In questo caso, le fonti suggeriscono di utilizzare:

Un Certificato Digitale tradizionale,.
Il DNIe (DNI elettronico) utilizzando un apposito lettore di schede,.
Il software Autofirma, che è lo strumento standard in Spagna per la firma di file locali, ma che richiede appunto un certificato digitale o DNIe e non è compatibile con Cl@ve

Come funziona la firma in cloud con Cl@ve Firma?

La firma in cloud tramite Cl@ve Firma è un sistema che consente ai cittadini di apporre una firma elettronica senza la necessità di possedere o installare fisicamente un certificato digitale sul proprio computer o dispositivo.

Ecco come funziona nel dettaglio:

Certificati centralizzati: Il sistema si avvale di certificati elettronici centralizzati, chiamati anche “certificati in cloud”, che sono archiviati e custoditi dalla Pubblica Amministrazione anziché trovarsi sul dispositivo dell’utente.
Requisito d’accesso: Per poter utilizzare Cl@ve Firma, è indispensabile aver precedentemente attivato il sistema Cl@ve Permanente.
Procedura di firma: Quando un utente deve firmare un documento elettronico in un procedimento amministrativo, può farlo da qualsiasi dispositivo con connessione a Internet.
Conferma tramite OTP: Per garantire la sicurezza e confermare l’operazione, il sistema richiede l’inserimento di un codice OTP (One-Time Password), che viene solitamente inviato tramite SMS al numero di cellulare associato all’utente.
Risultato: Questo processo genera una firma elettronica avanzata valida per specifici procedimenti con l’amministrazione.

A differenza del certificato digitale tradizionale, Cl@ve Firma non può essere utilizzato con software di firma esterni (come Adobe Acrobat o Autofirma), poiché la sua funzione principale è integrata nei servizi della sede elettronica stessa

Posso usare Cl@ve Firma all’estero?

Sì, è possibile utilizzare Cl@ve Firma all’estero, poiché il sistema è progettato per essere accessibile da qualsiasi luogo tramite una connessione a Internet.

Il funzionamento di Cl@ve Firma all’estero si basa sui seguenti elementi:

Accesso via Cloud: Essendo un sistema di firma basato su certificati centralizzati (custoditi nei server dell’Amministrazione), non richiede l’installazione di file fisici o l’uso di lettori di schede sul computer. Questo ti permette di firmare documenti elettronici da qualsiasi dispositivo (PC, tablet o smartphone) ovunque ti trovi.
Numero di telefono: Per utilizzare il sistema, è necessario ricevere un codice di conferma OTP tramite SMS. Le fonti indicano che per registrarsi a Cl@ve è possibile fornire sia un numero di cellulare spagnolo che un numero straniero. Pertanto, finché il tuo telefono è in grado di ricevere l’SMS di verifica, puoi completare la procedura di firma anche fuori dai confini spagnoli.
Requisiti preventivi: Anche se ti trovi all’estero, devi aver già completato la registrazione al sistema (preferibilmente con livello avanzato per poter firmare) e aver attivato Cl@ve Permanente.

In sintesi, la natura “in cloud” del sistema Cl@ve Firma è pensata proprio per garantire la mobilità e permettere ai cittadini di relazionarsi con la Pubblica Amministrazione spagnola da qualsiasi parte del mondo

Il Certificato Digitale

Documenti a Tenerife